Dyrektor Miejsko - Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Niepołomicach zaprasza do składania ofert na usługi pogrzebowe w 2024 r.

Poniżej treść ogłoszenia:

Niepołomice, dnia 19 grudnia 2023 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczy zamówienia publicznego, którego wartość
nie przekracza kwoty 130 000,00 zł

MGOPS-26-8/2023

Zapraszamy do złożenia oferty na:

„Świadczenie usług pogrzebowych w 2024 r.

w zakresie przewozu zwłok i sprawienia pogrzebu zmarłym, których pochowanie

zleca Miejsko - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Niepołomicach”

Nazwa i adres Zamawiającego:

Miejsko –Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Niepołomicach,

z siedzibą: ul. Bocheńska 26; 32 – 005 Niepołomice;

NIP: 683-17-43-244, REGON: 351573586;

Poczta elektroniczna: mgops@niepolomice.eu;

Strona internetowa: www.niepolomice.naszops.pl;

Zamawiający zaprasza do złożenia oferty (załącznik nr 1) na zadanie:

1. Tryb udzielenia zamówienia publicznego.

1. Zamówienie prowadzone jest wyłącznie na zasadach określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym.
2. Wartość przedmiotowego zamówienia jest mniejsza od kwoty 130. 000, 00 zł, dlatego też do zapytania tego nie znajdują zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2023 r., poz. 1605 z późn.zm.).
3. Miejsko – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Niepołomicach zastrzega na swoją rzecz prawo zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru najkorzystniejszej oferty.
4. Miejsko – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Niepołomicach zastrzega na swoją rzecz, prawo do zmiany lub odwołania warunków zapytania, także przed upływem terminu do składania ofert,.

2. Opis przedmiotu zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia są usługi całodobowego odbioru i przewozu zwłok oraz świadczenie usług pogrzebowych w zakresie sprawienia pogrzebu zmarłym (z terenu Miasta i Gminy Niepołomice), których pochowanie zleci Miejsko - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Niepołomicach.
2. Usługi świadczone będą od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2024 r.
3. Sprawienie pogrzebu obejmować będzie:

1. zapewnienie miejsca na grób (w tym wszystkie formalności związane z wykupieniem miejsca
   na cmentarzu, zapewnieniem opłaty eksploatacyjnej, wypełnienia w imieniu Gminy Niepołomice deklaracji pogrzebowej);
2. pochówek (w tym wykopanie grobu ziemnego bądź też przygotowanie miejsca pochówku na umieszczenie urny na cmentarzu wskazanym przez Zamawiającego, wpuszczenie ciała do grobu, zasypanie i zamknięcie grobu);
3. odpowiednio do wskazówek Zamawiającego, zapewnienie trumny drewnianej, bądź zapewnienie urny na spopielone zwłoki;
4. spopielenie zwłok;
5. przygotowanie ciała do pochówku (łącznie z umyciem i ubraniem zwłok);zapewnienie kompletnej odzieży i obuwia dla zmarłego (w przypadku jego braku);
6. przechowywanie ciała w chłodni;
7. przewóz zwłok;

8. obsługa żałobników (cztery osoby do niesienia trumny / jedna osoba do niesienia urny);
9. zapewnienie i montaż krzyża drewnianego i tabliczki identyfikującej;
10. zapewnienie i rozwieszenie na terenie Miasta i Gminy Niepołomice 2 szt. nekrologów;
11. zapewnienie ceremonii pogrzebowej zgodnej z wyznaniem zmarłego;
12. zapewnienie wiązanki kwiatowej sztucznej małej oraz dużego plastikowego znicza;
13. zapewnienie drewnianej obudowy grobu;

4. Zamawiający zastrzega na swoją rzecz prawo do rezygnacji z niektórych elementów usługi oraz prawo zmniejszenia wynagrodzenia za pogrzeb, proporcjonalnie do ilości faktycznie wykonanych elementów składających się na całość usługi pogrzebowej. Wynagrodzenie będzie pomniejszone o cenę jednostkową elementu składowego usługi pogrzebowej wskazaną w formularzu ofertowym.

3. Warunki realizacji zamówienia.

1. Podstawą sprawienia pogrzebu będzie pisemne zlecenie wystawiane przez Zamawiającego określające miejsce pochówku, jak również zakres niezbędnych usług. Po otrzymaniu zlecenia Wykonawca
   ma obowiązek niezwłocznie podjąć czynności związane ze sprawieniem pogrzebu.
2. Pochówek będzie wykonywany na terenie Miasta i Gminy Niepołomice lub w innym miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
3. Wykonawca wystawi fakturę VAT, / rachunek / notę obciążeniową po każdej wykonanej usłudze.
4. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić należność na konto Wykonawcy w terminie 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT / rachunku / noty obciążeniowej.
5. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie, w szczególności w sposób zgodny z:

- ustawą z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (tekst jednolity: Dz. U. z 2023 r. poz. 887 z późn. zm.);

- rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r. w sprawie postępowania ze zwłokamii szczątkami ludzkimi (tekst jednolity: Dz. U. z 2021 r., poz. 1910 z późn. zm.);

- rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r., w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich (Dz. U. z 2007 r. Nr 249, poz. 1866
z późn. zm.).

4. Termin realizacji zamówienia:

- od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2024 r.

5. Kryterium wyboru oferty:

Zamawiający wybierze ofertę o najkorzystniejszej cenie.

6. Sposób przygotowania i składania oferty.
   1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć w terminie do 5 stycznia 2024 r. (tak warz z załącznikami), w siedzibie Zamawiającego, tj. w Miejsko - Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Niepołomicach, ul. Bocheńska 26, 32 - 005 Niepołomice;

1. na dzienniku podawczym jednostki w godzinach: poniedziałek - piątek od 7.00 do 15.00;
2. za pośrednictwem operatora pocztowego / posłańca;
3. za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: mgops@niepolomice.eu;

2. Wszystkie oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie, na której zostanie naniesiona adnotacja: Oferta na: „Świadczenie usług pogrzebowych w 2024 r. w zakresie przewozu zwłok i sprawienia pogrzebu zmarłym, których pochowanie zleca Miejsko - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Niepołomicach”, wraz z danymi Wykonawcy;
3. W przypadku złożenia oferty przy wykorzystaniu poczty elektronicznej, adnotacje, o których mowa w pkt 2 powyżej należy zamieścić w wiadomości e – mail;
4. Przy ocenie zachowania przez Wykonawcę terminu do składania ofert liczyć się będzie data wpływu oferty na dziennik podawczy Miejsko – Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Niepołomicach, a w przypadku ofert składanych za pośrednictwem poczty elektronicznej, data zarejestrowania wpływu korespondencji w systemie poczty elektronicznej Miejsko – Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Niepołomicach.
5. Rozstrzygnięcie konkursu ofert nastąpi w terminie do 7 dni roboczych licząc od ostatniego dnia terminu do składania ofert;
6. Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania zamieszczając stosowne ogłoszenie na stronie internetowej Ośrodka, w Biuletynie Informacji Publicznej Miejsko – Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Niepołomicach, a także na tablicy ogłoszeń, w siedzibie Zamawiającego;
7. Oferent, którego oferta zostanie wybrana, zostanie powiadomiony także telefonicznie;
8. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
9. Kompletna oferta musi zawierać:

a) formularz oferty sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego;

b) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego;

c) uzupełnioną o własnoręczny podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy klauzulę RODO stanowiącą załącznik Nr 3 do zapytania ofertowego;

d) stosowne pełnomocnictwa w przypadku gdy ofertę podpisuje osoba działająca w imieniu wykonawcy lub pełnomocnik osoby fizycznej.

e) pieczątkę firmową, posiadającą datę sporządzenia oraz czytelny podpis Wykonawcy.

10. Formularz oferty stanowiący załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego zawiera dwa warianty usługi, w których wyszczególnienie zakresu zamówionych przez Zamawiającego czynności, uzależnione zostaje od sposobu pochówku (pochówek zwłok skremowanych / pochówek zwłok w nienaruszonym stanie).
11. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi pisemnie lub telefonicznie.

VII. Osobą uprawnioną do udzielenia informacji w niniejszej sprawie jest:

   Grzegorz Rajski, tel.: (012) 284-87-12 (pokój 10);

VII. Informacje dodatkowe:                                                                                            

1. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę i nie będą zwracane do kierującego ofertę;
2. Zamawiający zastrzega na swoją rzecz prawo nawiązania kontaktu jedynie z wyłonionym Wykonawcą, niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty;
3. Zamawiający zastrzega na swoją rzecz prawo unieważnienia postępowania, bez wybrania jakiejkolwiek oferty;
4. Koszt udziału w postępowaniu ponosi tylko i wyłącznie oferent, bez możliwości dochodzenia roszczeń z tego tytułu od Miejsko – Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Niepołomicach.                                                                                            

Zatwierdziła:

Niepołomice, dnia 19 grudnia 2023 r.

(-) Ewa Krzysica

Dyrektor Miejsko – Gminnego Ośrodka

Pomocy Społecznej w Niepołomicach

Załączniki:

1. Formularz ofertowy;
2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;
3.   Klauzula RODO;